Datenschutzerklärung: Wichtiges zu den Datenschutzhinweisen

Was ist eine Datenschutzerklärung?

Die Datenschutzerklärung beschreibt, zu welchem Zweck Daten (insbesondere personenbezogene Daten) erhoben und genutzt werden. Auch beinhaltet diese Daten, welche erhoben werden und ob diese an Dritte weitergegeben werden.

Die datenschutzrechtliche Einwilligung muss von der Datenschutzerklärung unterschieden werden. Ob und wie Daten durch einen datenschutzrechtlichen Verantwortlichen verarbeitet werden, erläutert die Datenschutzerklärung. Andererseits kann eine Einwilligung eine Datenverarbeitung rechtfertigen, die gesetzlich nicht zulässig ist, etwa für den Versand von Werbe-E-Mails.

Brauche ich eine Datenschutzerklärung?

Laut Gesetz benötigt jede Website eine Datenschutzerklärung. Das gilt für alle Seiten, die etwas anbieten und betrifft so gut wie alle öffentlich zugänglichen Webseiten. Der Datenschutzhinweis ist auch dann erforderlich, wenn du kein Kontaktformular oder Analysetools nutzt.

Warum ist das so: Du solltest die Rechte deiner Website-Besucher immer erläutern können. Die Betroffenenrechte sind in der Datenschutzgrundverordnung der EU (kurz: DSGVO) verankert. Es gibt keine besonderen Anforderungen an die Erklärung. Was erklärt werden muss benennt die DSGVO (Art. 12 DSGVO, insbesondere der Verweis auf Art. 13 DSGVO).

Welche Inhalte müssen in eine Datenschutzerklärung?

In der Datenschutzerklärung dreht sich alles darum, wie und mit welchen Bestandteilen der Website personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden. Dabei müssen Angaben zu allen in der Website verwendeten Diensten, die personenbezogene Daten verarbeiten, gemacht werden. Darüber hinaus muss der Website-Besucher über seine Betroffenenrechte informiert werden. Bei allen Anforderungen an die Datenschutzerklärung gelten insbesondere die Maßstäbe Vollständigkeit und Transparenz.

Folgende Betroffenenrechte sind relevant:

  • Recht auf Auskunft verarbeiteter Daten
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten Ihrer Nutzer
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (auch wenn das nicht für deine Webseite relevant ist)
  • Erklärung über Übermittlung Ihrer Daten an Dritte

Außerdem musst du jegliche Einbindungen von externen Dateien, Schriftarten, Skripte, Videos, Social Media Tools etc. ausdrücklich erklären und diese sollten DSGVO-konform sein

Über die Inhalte, die in den Datenschutzhinweisen enthalten sein müssen, gibt zudem der Abmahncheck gute Auskunft.

Aktualität der Datenschutzhinweise

Wichtig ist insbesondere, dass die Inhalte stets aktuell gehalten werden. Es ändert sich häufig etwas in Rechtsprechung und Gesetzgebung bzw. durch Anordnungen der Datenschutzbehörden, wodurch Änderungen an den Datenschutzhinweisen erforderlich werden.

Was kann passieren, wenn ich keinen Datenschutzhinweis auf meiner Website pflege?

Wenn ein Anbieter keine Datenschutzhinweise zur Verfügung stellt, droht ihm laut Gesetz ein Bußgeld von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes. Darüber hinaus begeht er in diesem Fall einen Wettbewerbsverstoß, was Unterlassungsansprüche und kostenpflichtige Abmahnungen nach sich ziehen kann.

Fazit

Datenschutzerklärungen sind Pflicht und sehr wichtig. Nicht nur für deine Kunden sondern auch für dich selbst. Wenn du Angebote in Anspruch nimmst oder Websites besuchst, möchtest du sicherlich Bescheid wissen wann, welche und warum bestimmte Daten von dir verarbeitet oder erhoben werden. Daher solltest du deine Datenschutzerklärung immer aktuell halten und mit großer Sorgfalt pflegen.

Mit unserem kostenlosen Abmahncheck kannst du prüfen, ob deine Website die Anforderungen der DSGVO einhält.

Genderdisclaimer: In diesem Blog werden geschlechtsspezifische Formulierungen verwendet, um den Lesefluss zu erleichtern. Alle Bezeichnungen gelten jedoch für alle Geschlechter gleichermaßen. Unsere Absicht ist es, niemanden auszuschließen oder zu diskriminieren. Respekt und Inklusivität stehen bei uns im Mittelpunkt.

Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.


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